In­di­vi­du­el­le Pro­jekt­ver­wal­tung inkl. SAP-Schnitt­stel­le

Individuelle Projektverwaltung inkl. SAP-Schnittstelle
Referenzen Struck Individuelle Projektverwaltung inkl. SAP-Schnittstelle

Guter Ser­vice macht den Un­ter­schied.

Lesezeit: 6 Minuten

Die Firma Struck Leuchten ist Hersteller von Lichtwerbung und produziert auf über 10.000 qm Werbeelemente oder ganze Konzeptionen für Brauereien, Energiekonzerne, Versicherungs- und Lotteriegesellschaften sowie für viele Markenartikelunternehmen. Die Firma ST-Service ist der angeschlossene Dienstleister für die Montage und Wartung der Lichtwerbung im Außen- und Innenbereich.

  • Kunde seit 2006
  • Anzahl Mitarbeiter ca. 75

Zu den Leistungen der Firma ST-Service GmbH & Co. KG gehören die Organisation, die Übernahme der Logistik für Lagerung und Kommissionierung aller Artikel und der entsprechende Versand an die Endkunden. Eine vollständig schnelle und zuverlässige Projektabwicklung kann also garantiert werden.

ST-SERVICE bietet und überzeugt seine Kunden darüber hinaus durch einen ganz besonderen Onlineservice: Dem W.O.I.S. Auftragsportal. Die Auftragsabwicklung und der Auftragsfortschritt werden ebenso transparent dokumentiert wie die Steuerung der Beteiligten effizient per Workflow erfolgt.

W.O.I.S. – die optimale Schnittstelle zwischen Dienstleister und Kunde

In einem agilen Prozess entwickelte LOUIS INTERNET eine Individuallösung zur Abstimmung zwischen Auftraggebern, Dienstleistern und der ST-SERVICE.
Den Anfang machte eine Visualisierung der vorhandenen Daten(-quellen), Strukturen und Prozesse. In mehreren Workshops folgten deren Analyse und Grobbeschreibung der Anforderungen an die Individualsoftware. In ca. 14-tägigen Terminen wurden die Arbeitsergebnisse geprüft und die nächsten Aufgaben geplant.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Aber lassen wir den Kunden selbst sprechen.

Geschäftsführer Marc Obermann sagt:

Dank dieser Individuallösung ist es uns möglich besonders große Projekte mit vielen einzelnen Objekten problemlos abzuwickeln. Der direkte Zugriff für den Kunden auf den kompletten Datenbestand schafft Vertrauen und sichert zugleich eine reibungslose Kommunikation und Archivierung der Projekte.
Als Ergänzung zu unserem SAP ist das W.O.I.S. zu einem unverzichtbaren Instrument für unser Projektmanagement und unsere Kundenakquise geworden. Als Generalunternehmer mit ständig wachsenden und sich veränderten Kundenwünschen müssen wir entsprechend auf den Markt reagieren und bauen weiterhin auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Firma LOUIS INTERNET sowie dem W.O.I.S.

Kennzahlen:

  • Inbetriebnahme 2011 mit einem Kunden, einer Belegart und mit ein paar Tausend Aufträgen
  • Monatliches Datenwachstum ca. 5-10 GB, Tendenz schnell steigend

Derzeit etwa

  • 3.400 Partner
  • 600 Benutzer
  • 20.000 Projekte
  • 32.000 Belege
  • 33.000 Nachrichten
  • 135.000 Dokumente

Technologien

JavaScript
HTML/CSS
Ruby On Rails

Leistungen & Lösungen

Webentwicklung
Webapp
Schnittstelle

Branchen & Themen

Dienstleister
Industrie
B2B

Das Ergebnis

Für Struck Leuchten und ST-Service haben wir mit dem W.O.I.S.-Portal eine maßgeschneiderte Projektverwaltungs- und Auftragsplattform entwickelt, die komplexe Abläufe transparent und effizient steuert. Dank SAP-Schnittstelle, individueller Workflows und Echtzeit-Dokumentation behalten sowohl das Team als auch die Kunden jederzeit den Überblick – von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung. Ein digitales Tool, das Vertrauen schafft, Prozesse vereinfacht und zur unverzichtbaren Schnittstelle im Projektmanagement geworden ist.