Seite­n­umzug richtig gemacht: In 5 Schritten zur erfolg­rei­chen Website-Migra­tion

Expertentipps
#TYPO3

So ge­lingt die Über­nah­me Eurer Web­si­te!

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Lesezeit: 6 Minuten

Ein Seitenumzug ist mehr als nur ein technischer Vorgang.

Der Umzug Eurer Website ist ein sensibles Projekt, das saubere Prozesse, technisches Know-how und eine enge Abstimmung zwischen Euch und uns als Agentur erfordert. Mit einem klaren Plan, guter Kommunikation und bewährten Methoden begleiten wir Euch Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.

Wann ist ein Seitenumzug sinnvoll?

Manchmal fühlt es sich einfach nicht mehr richtig an: Wenn Ihr mit Eurer aktuellen Digitalagentur unzufrieden seid, die Kommunikation hakt oder die Erfolge Eurer Online-Marketing-Maßnahmen stagnieren, ist es Zeit, über einen Wechsel nachzudenken. Ein solcher Schritt kann neue Impulse bringen – und hat oft positiven Einfluss auf Performance, Sichtbarkeit und Weiterentwicklung Eurer Website.

Doch ein Agenturwechsel bringt auch Herausforderungen mit sich: oViele Unternehmen zögern, obwohl sie unzufrieden sind – und das ist verständlich. Website-Projekte wachsen über Jahre, enthalten individuelle Entwicklungen und komplexe Systemverknüpfungen. Der Gedanke, all das in neue Hände zu geben, kann abschrecken.

Typische Bedenken sind:

  • Kosten und Aufwand für eine Übernahme
  • Unsicherheit, wie sich der Wechsel auf laufende Projekte auswirkt
  • Skepsis gegenüber einem weiteren Agenturpartner, insbesondere nach negativen Erfahrungen

Wir bei LOUIS INTERNET begegnen diesen Herausforderungen mit Struktur, Transparenz und unserer Erfahrung sowie Routine in der Übernahme von Bestandsprojekten – insbesondere auf TYPO3-Basis. Mit einem klaren Prozess und einem verlässlichen Team an Eurer Seite wird der Seitenumzug zur Chance – nicht zum Risiko.

In 5 Schritten erklären wir Euch hier den groben Ablauf und welche Mehrwerte Euch bei uns erwarten – seid gespannt 🤩

1. Schritt: Vorbe­rei­tung & Grund­lagen

Die Vorbereitung ist die wichtigste Phase des gesamten Projekts. Hier legt Ihr fest, wie der Umzug ablaufen soll, welche Systeme beteiligt sind und welche Datenbasis verwendet wird.

Bevor es an den eigentlichen Umzug geht, sorgen wir für ein stabiles Fundament.

Content-Freeze einführen

Ein Content-Freeze stellt sicher, dass während des Umzugs keine inhaltlichen Änderungen an der bestehenden Website vorgenommen werden. Webseiten, Datensätze und Medien bleiben stabil. Dadurch bleiben Test- und Live-Umgebungen synchron und Konflikte beim Import werden vermieden.

Feature-Freeze einführen

Parallel zum Content-Freeze stoppt der Feature-Freeze alle technischen Neuerungen. Während der Umzugsphase werden keine neuen Module, Funktionen oder Erweiterungen entwickelt. So bleibt der Code stabil, und Ihr verhindert Versionskonflikte zwischen alter und neuer Umgebung.

Testsystem einrichten

Das Testsystem bildet die neue Umgebung vollständig ab – inklusive Templates, Extensions, Datenbank, Mediathek und Konfiguration. Hier prüfen wir alle Funktionen realitätsnah und können Fehler früh identifizieren. Ein sauberes Staging sorgt dafür, dass der Launch planbar und sicher erfolgt.

Technisches Setup klären

Für den Umzug benötigen wir vollständige Zugänge zu Hosting, SFTP, Git, Datenbanken, Cronjobs, Domainverwaltung und API-Keys. Gleichzeitig stimmen wir Server-Setup, PHP-Version, Caching, SOLR-Suche, E-Mail-Versand und Performance-Vorgaben ab. Ein klares Setup verhindert Verzögerungen im späteren Prozess.

System- und Rollenverständnis herstellen

Wir klären gemeinsam, welche Extensions, Workflows, Rollenmodelle, Schnittstellen und individuellen Entwicklungen in der bestehenden Website genutzt werden. Dieses Verständnis erleichtert die Übernahme und verhindert Überraschungen während Testing und Launch.

2. Schritt: Testing & Analyse

Im Testing zeigt sich, wie stabil und vollständig die neue Umgebung arbeitet. Hier prüfen wir Inhalte, Funktionen, Module, Tracking und Technologie, und das Stück für Stück und reproduzierbar.

In der Testphase nehmen wir das System genau unter die Lupe. 

Funktionstests durchführen

Wir prüfen Formulare, Login-Bereiche, Profile, Kontaktstrecken, Suchfunktionen, SOLR-Indexierung, News-Systeme, Downloadbereiche, interne Tools sowie Schnittstellen zu Drittsystemen wie CRM, Newsletter, HR-Tools oder Produktdatenquellen. Alles wird in realistischen Szenarien getestet.

Datenqualität und Medien prüfen

Wir kontrollieren Mediatheken, Bildoptimierungen, Videoeinbindungen, interne Verlinkungen, Sprachvarianten, Navigation, strukturierte Inhalte und Sitemap-Elemente. Mehrsprachigkeit, URL-Struktur und Menüs werden auf Konsistenz geprüft.

Tracking und Consent testen

Wir prüfen, ob Analytics, Consent-Banner, Tracking-Events, Cookie-Einstellungen, Pixel und Tools wie Matomo oder Tag Manager korrekt ausgelöst werden. Das ist zentral für Auswertbarkeit, Datenschutz und Marketing-Performance.

SEO-Grundlagen überprüfen

Meta-Texte, strukturierte Daten, Überschriftenstruktur, Canonicals, Sitemap, Indexierungseinstellungen und interne Verlinkung werden geprüft. So stellen wir sicher, dass Eure Sichtbarkeit nach dem Umzug stabil bleibt oder sogar steigt.

Performance und Technik testen

Ladezeiten, Serverauslastung, Caching, Datasize, Bildoptimierung, kritische Pfade, Such-Indexierung und Serverlogs werden analysiert. Dadurch erkennen wir mögliche Bottlenecks bereits vor dem Launch.

3. Schritt: Launch & Live­schal­tung

Der Launch ist der Moment, in dem die neue Umgebung live geht. Mit klaren Zuständigkeiten und einem strukturierten Ablauf gelingt die Umschaltung stabil und transparent.

 Wenn alles getestet ist, geht’s an den Feinschliff. 

DNS-Umstellung koordinieren

Für die Liveschaltung stimmen wir die Domain-Einträge präzise ab. A-Records, AAAA, CNAME, MX, SPF, DKIM oder weitere DNS-Einträge werden so gesetzt, dass die neue Website zuverlässig erreichbar ist. Die Umstellung erfolgt so, dass Nutzerströme sauber ankommen.

301-Weiterleitungen einrichten

Wir richten alle relevanten Redirects ein, damit alte URLs automatisch zur passenden neuen Seite führen. Das schützt Eure SEO-Werte, verhindert Fehlermeldungen und stellt sicher, dass Suchmaschinen Eure Inhalte korrekt erkennen.

Caches, Suchindex und Dienste neu starten

Wir prüfen Caching, Suchindex, Cronjobs, Feeds, APIs und weitere automatisierte Dienste, damit alle Prozesse reibungslos laufen.

Go-Live-Checkliste durchgehen

Formulare, Navigation, Inhalte, Links, Tracking, Sprachen, Medien und Module werden nach der Liveschaltung erneut getestet. So wird direkt sichtbar, ob die Umgebung voll funktionsfähig ist.

Kommunikationswege freigeben

Wir informieren Euer Team, sobald der Launch erfolgreich abgeschlossen ist. Gleichzeitig werden interne Dokumentationen und Zugänge aktualisiert, damit Ihr sofort sicher weiterarbeiten könnt.

4. Schritt: Qualität sichern nach dem Launch

Nach dem Livegang beginnt eine Phase, in der wir die neue Umgebung stabilisieren, Optimierungen vornehmen und die langfristige Datenbasis sichern.

Monitoring der ersten Stunden und Tage

Wir überwachen Nutzerverhalten, Ladezeiten, Serverlast, Formularsendungen, Warnmeldungen, Log-Dateien und Tracking-Events. Die ersten Tage sind entscheidend, um potenzielle Feinheiten früh zu erkennen und direkt zu korrigieren.

Rückspiegelung auf das Staging

Damit künftige Arbeiten sauber getestet werden können, wird das Live-System zurück auf das Staging gespiegelt. So basieren Tests, Anpassungen und Entwicklungen auf der aktuellen Datenbasis.

SEO-Analyse nach dem Launch

Wir prüfen Sichtbarkeit, Indexierungsstatus, Crawling, Sitemaps, Canonicals, interne Verlinkungen und die Funktion aller Redirects. So sichern wir die optimale Auffindbarkeit Eurer Inhalte im neuen System.

Tracking und Consent verifizieren

Im Livebetrieb wird erneut geprüft, ob Consent-Handling, Events, Pixel, Conversions und Dashboards korrekt funktionieren. Das sichert Euer Reporting und Eure Marketing-Aktivitäten.

Stabilisierung und Optimierung

In den ersten Wochen optimieren wir Performance, Caching, Bildgrößen, dynamische Module und Ladezeiten. Zusätzlich stimmen wir die technische Basis eng auf Eure Anforderungen ab, damit Ihr eine langfristig stabile Website habt.

5. Schritt: Weiter­ent­wick­lung & Zusam­me­n­a­r­beit

Nach einem erfolgreichen Seitenumzug beginnt die Phase, in der Eure Website aktiv gepflegt, optimiert und strategisch weiterentwickelt wird. Dieser Schritt stellt sicher, dass Euer Projekt wächst und das volle Potenzial der neuen Umgebung nutzt.

Auch nach dem Livegang lassen wir Euch nicht allein.

Dokumentation und Wissensübergabe

Wir bereiten alle technischen Informationen so auf, dass Ihr jederzeit nachvollziehen könnt, wie Eure Website aufgebaut ist. Dazu gehören Prozesse, Rollenmodelle, verwendete Extensions, Schnittstellen, Deployments, Tracking-Setups und Hosting-Strukturen. So habt Ihr jederzeit Klarheit und könnt fundierte Entscheidungen treffen.

Einführung in Workflows & Redaktionsprozesse

Wir zeigen Eurem Redaktionsteam, wie Inhalte, Sprachen, Medien und Module in der neuen Umgebung gepflegt werden. Dabei vermitteln wir Best Practices für strukturiertes Content-Management, damit Eure Website langfristig sauber bleibt.

Planung der nächsten Schritte

Nach dem Umzug beginnt die Weiterentwicklung: Optimierungen an UX, Navigation, Ladezeiten, Inhalten oder neuen Features. Gemeinsam priorisieren wir Ideen, definieren Ziele und legen fest, wie Euer Projekt in den kommenden Monaten wachsen soll.

Regelmäßige Abstimmungen & Controlling

In Roadmap-Meetings, Jour-Fixe-Terminen und Reporting-Schleifen betrachten wir Performance, SEO-Entwicklungen, Nutzerverhalten, technische Stabilität und Chancen für Optimierungen. Dadurch bleibt Eure Website lebendig und weiterentwicklungsfähig.

Sichere Basis für neue Features

Da nun ein stabiles System vorliegt, können neue Funktionen geplant und sauber auf dem Staging getestet werden. So entstehen Erweiterungen, die zuverlässig performen und den Betrieb nicht belasten.

Weitere Faktoren für einen erfolg­rei­chen Seite­n­umzug

SEO, Datenschutz & Tracking: Weitere Erfolgsfaktoren beim Umzug. Ein gelungener Seitenumzug berücksichtigt mehr als nur Technik. Auch auf strategische und rechtliche Themen werfen wir gemeinsam mit Euch einen Blick:

SEO-Sta­tus und In­de­xie­rungs­qua­li­tät

Ein stabiler SEO-Status sorgt dafür, dass Eure Sichtbarkeit beim Umzug erhalten bleibt oder steigt. Dazu gehören indexierbare Inhalte, saubere URL-Strukturen inklusive Weiterleitungen, funktionierende strukturierte Daten, konsistente Meta-Daten und eine klare Sitemap-Architektur.

DSGVO-kon­for­mes Tracking und Con­sent-Ma­nage­ment

Für zuverlässige Analysen braucht es ein valides Consent-Handling sowie korrekt ausgelöste Tracking-Events. Ein DSGVO-konformes Setup bildet die Basis dafür, dass Ihr Nutzerverhalten sauber auswerten könnt.

Ana­ly­se- und Re­por­ting-Struk­tu­ren

Ein funktionierendes Analyse-Setup stellt sicher, dass Formulare, Conversions, Klickstrecken und relevante KPIs transparent messbar bleiben. Durch Einbindung von Tools wie Google Analytics oder Matomo könnt Ihr die Performance nach dem Umzug sicher beurteilen und gezielt optimieren.

Code- und Qua­li­täts­s­tan­dards der bis­he­ri­gen Web­si­te

Die Qualität der bestehenden Website beeinflusst, wie schnell und sauber ein Umzug gelingt. Gut dokumentierter Code, konsistente Module und stabile Erweiterungen verhindern technische Stolpersteine im Prozess.

Si­cher­heits- und Per­for­mance-An­for­de­run­gen

Ein modernes Hosting, aktuelle PHP-Versionen, saubere Caching-Strategien und ein klarer Sicherheitsrahmen sorgen dafür, dass die neue Umgebung schnell und stabil läuft.

Kom­mu­ni­ka­ti­on, Re­ak­ti­ons­zei­ten und Rol­len­ver­tei­lung

Kurze Wege, klare Ansprechpartner und verlässliche Reaktionszeiten stärken das Projekt. Gute Kommunikation erleichtert Abstimmungen und sorgt für ein reibungslos laufendes Team auf beiden Seiten.

Stra­te­gi­sche Wei­ter­ent­wick­lung nach dem Umzug

Ein Seitenumzug ist häufig der Startpunkt für spätere Optimierungen in Inhalt, UX, Technik oder Automatisierung. Ein klarer Blick auf zukünftige Anforderungen unterstützt eine langfristige Weiterentwicklung.

Fazit: Ein Seite­n­umzug als Chance für Euer digi­tales Wachstum

Ein sauber geplanter und professionell begleiteter Seitenumzug schafft eine starke Grundlage für Performance, Sicherheit und langfristige Weiterentwicklung Eurer Website.

Ein Seitenumzug ist eine Chance, Eure Website technisch und strategisch neu auszurichten. Mit einer klaren Struktur, einem erfahrenen Team und einem stabilen Prozess entsteht eine Umgebung, die Performance, Sicherheit und Sichtbarkeit langfristig stärkt.

Wir begleiten Euch durch jede Phase: von der Vorbereitung über den Launch bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Mit unserer Erfahrung in der Übernahme von Bestandsprojekten, insbesondere auf TYPO3-Basis, schaffen wir eine verlässliche Basis für Eure digitalen Ziele.

Euer Seitenumzug wird zu einem strategischen Neuanfang, der Eure Website zukunftssicher macht und die Grundlage für weiteres Wachstum bildet.